プライバシーポリシー

1. 取得する個人情報

当協会は、研修申込、受講管理、本人確認、支払い確認、修了証明書発行、お問い合わせ対応等のため、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名、フリガナ、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス
• 勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、勤務先メールアドレス、施設種別、経験年数
• 保育士登録番号、本人確認書類、資格証明書類等の提出書類
• 受講講座、選択科目、Zoom日程、出席状況、動画視聴履歴、レポート提出状況、修了状況
• 支払い区分、入金状況、領収書・請求書に関する情報、法人支払い申請情報
• お問い合わせ内容、返信履歴、IPアドレス、ブラウザ情報等

2. 利用目的

• 研修申込の受付、本人確認、受講資格確認のため
• 受講者マイページの提供、ログイン管理、受講状況の確認のため
• 動画視聴、Zoom研修、レポート提出、出席管理等の研修運営のため
• 修了判定、修了証明書の発行、修了履歴の管理のため
• 支払い確認、請求、領収書発行、法人支払い申請の承認・管理のため
• 重要なお知らせ、問い合わせ対応、不正利用防止、サービス改善のため
• 法令または行政機関等の要請に基づく対応のため

3. 第三者提供について

当協会は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は必要な範囲で提供することがあります。

• 法人支払い申請において、受講者本人が所属法人への確認を希望した場合
• 修了証明書や受講状況について、本人の申請または同意に基づき法人担当者へ確認させる場合
• 決済、メール配信、動画配信、システム保守等の業務委託先に必要な範囲で提供する場合
• 法令、裁判所、行政機関等により開示を求められた場合

4. 業務委託について

当協会は、研修運営、システム管理、メール配信、動画配信、決済、書類保管等の業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

当協会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、アクセス権限管理、通信の保護、パスワード管理、ログ管理、データベース管理、不要データの削除等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. Cookie等について

当サイトでは、利便性向上、ログイン状態の保持、利用状況の把握、セキュリティ確保のため、Cookieや類似技術を利用する場合があります。Cookieを無効化すると、一部機能が利用できなくなる場合があります。

7. 開示・訂正・利用停止等

本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供停止等の請求があった場合、法令に従い、本人確認のうえ適切に対応します。

8. 保管期間

当協会は、研修運営、修了証明、会計処理、問い合わせ対応、法令対応等に必要な期間、個人情報を保管します。保管の必要がなくなった情報については、適切な方法で削除または匿名化します。

9. 改定

当協会は、法令の変更、サービス内容の変更、運用上の必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で告知します。

10. お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正等の請求は、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。